软件即服务(SaaS) 在您的业务中。

是的,SaaS –易于购买但难以管理,特别是对于那些IT专业人员而言。 SaaS易于启动,因为大多数应用程序不需要您将其包含在采购过程中,而您只需将应用程序放在信用卡上即可。

但是,当您使用SaaS且您的组织不断变化时,就会出现问题。一个人或业务部门今天认为必要的东西在下个季度可能不再需要或多余。

公司正在购买更多的SaaS而不是全部使用

而且,当他们不使用SaaS应用程序时,浪费的预算本可以应用于缺乏人手的业务部门。 Gartner估计,企业可以将其SaaS削减大约30%,这意味着您可能经常超额购买SaaS。和  SaaS投资正在攀升;预计到2022年将超过1400亿美元。

但是,如果您使用Coupa进行业务支出管理,那么您会很幸运,因为 富乐现在与Coupa集成,市场领先的费用管理解决方案,可帮助您优化支出。

Coupa与其他公司合作创建新的独特功能,使客户,合作伙伴和供应商能够为其业务支出管理提供更多的可见性,洞察力和解决方案。 Flexera现在是Coupa值得信赖的合作伙伴之一。

如果您使用Coupa来管理费用,为什么这种新的集成很重要?因为您拥有的SaaS可能已经存在问题。

您比授权的应用更有可能找到未经授权的应用

在常规渠道之外进行购买的副产品是影子SaaS的激增,即对IT和财务不了解的基于云的应用程序的未见或未经批准的支出。 Shadow SaaS可能与为设计目的而购买的Adobe应用一样无害,也可能像对可疑性质的站点的订阅那样麻烦。

Shadow SaaS提出了许多问题,因为IT部门不了解其部署,可能会带来安全风险。财务不了解购买情况,增加了财务风险。它还增加了应用程序扩展问题,并且可能与现有IT资产重叠。另外,还要确定可能仍可以访问公司SaaS应用程序的前雇员。

公司发现有 其环境中基于云的应用程序比授权的多15倍,而这个数字还在攀升。这种扩张会以您什至没有意识到的方式影响您的业务,直到您的预算漏洞和被利用的漏洞。

我们如何处理SaaS蔓延?

您可以做很多事情。通过使用Flexera SaaS Manager和Coupa,您可以轻松地进行IT,财务和采购方面的协作,以全面了解组织SaaS环境中的风险和支出。

您今天可以放一些东西来控制SaaS。 Flexera SaaS Manager为您提供:

  • 能见度 通过企业范围内已批准和未批准的SaaS目录进入您的SaaS
  • 成本控制 确定您的软件支出,同时从未使用的软件中识别浪费
  • 安全 因此您可以识别和纠正对SaaS应用程序和数据的未授权访问

Coupa + Flexera:业务支出管理与SaaS管理相结合

您可以使用Flexera SaaS Manager来识别批准的支出,同时还可以使用Coupa Expense中有关SaaS应用程序支出的见解来获得使用情况和未批准支出的单一视图。您可以发现,管理,优化和保护所有SaaS应用程序,同时保持合规性(例如GDPR和HIPAA),从而集中报告并跟踪难以捉摸的用户。

准备好处理您的SaaS支出了吗?

了解将Coupa和Flexera集成如何可以帮助您进行SaaS管理。

Source : //www.flexera.com/blog/elo/shadow-saas/