电子文件传输(缩写为EFT)是遵循电子格式和协议以交换不同类型的数据文件的过程。

在现今世界里, 文件 transfer protocol (FTP)和安全文件传输协议(SFTP)是最广泛使用的文件传输方法中的两种。主要原因是由于它们易于使用,并且可以通过互联网免费或廉价地获得。当公司必须共享非敏感文件时,这些技术通常会很有用,但在安全性方面也是有害的。 Digital Shadows的最新报告 一项调查显示,有15亿个在线数据文件是通过FTP配置错误,文件和指令的远程同步等方式暴露的。

交换数据文件时,安全性是确保平稳数据流和数据合规性的关键。电子文件传输解决方案旨在使用不同的文件交换加密标准和协议来收集,计算和合并传入和传出的文件传输。 

电子文件传输的基本好处

电子文件传输对于拥有许多电子文件交换的公司可能是非常有益的。

遵循正确的协议和加密标准对于确保当今世界每个行业的安全和业务连续性至关重要。更不用说在发生安全违规情况时避免巨额罚款和民事诉讼。以下好处将使您更深入地了解为何电子文件传输应成为在组织内传输敏感数据的领先解决方案:

审核日志和访问管理

电子文件传输解决方案可提高组织的网络安全性。通过提供对自动审核和监视的访问权限,提供最新的安全协议和控制并确保文件在传输过程中和静止时的安全性,可以实现此目的。这也为组织提供了广泛的安全控制,使他们能够制定密码准则,验证用户的安全性。 身份/访问管理 功能,并提供启用访问权限以限制非官方用户/管理员。借助此功能,组织可以查明任何试图更改敏感业务数据的外部用户。

审核日志是电子文件传输中至关重要的方面,它可以帮助公司和组织从头到尾跟踪文件交换活动,也可以为所有文件交换和管理员活动建立审计日志。在发生数据泄露或数据合规性审核后,它们还提供必要的反馈。 

反馈度量还为您提供了额外的机会,该反馈度量可提供关于职位信息,过期的加密密钥和证书以及安全设置的基本且易于处理的PDF反馈。

自动化,跟踪和监控

电子文件传输解决方案可以在一个简单实用的界面中自动执行并保证文件的交换和传输。电子文件传输解决方案可帮助用户使用作业监视,工作流,计划和自动化来监视文件移动。监视文件传输的基本好处 它需要执行其他任务,即观察发送失败的文件,通知公司并在大多数情况下自动重新发送。通常,作业监视有助于避免浪费时间进行故障排除。由于它提供有关错误的通知并能够迅速重新发送数据,因此它使组织可以专注于更紧迫的问题。

自动化,跟踪和监视是EFT解决方案中的重要功能。自动文件共享减少了每次手动执行的额外任务。在选择工具时,监视对于检查已查看,已交付和已下载文件的状态至关重要,以确保只有适当的人员才能访问。

一个很好的推荐选项是托管文件传输(MFT)工具,例如 进展MOVEit。 MFT以更加托管,安全,高效和可靠的方式处理协议,通信通道和工作流程。

Source : //blog.ipswitch.com/what-is-electronic-file-transfer-eft