在今天’在互联网时代,我们的个人数据存储在各种服务器上,并且它们不断地移动。我们需要了解如何处理数据,为什么要这样以及如何 数据保护过程 可以改善。我们可以采取什么措施来防止大公司滥用我们的个人信息?公司实际上能做些什么?让’s take a look. 

为什么数据保护是一个大问题?

在过去的几年中,我们听说过许多关于大公司丢失或泄露其客户个人信息的丑闻。幸运的是,由于这些丑闻,个人数据保护受到越来越多的关注,情况也有所改善。或至少在世界某些地区。例如,由于GDPR的原因,欧盟的公司必须正确处理个人信息,否则将面临巨额罚款,但例如在美国,则没有这种保护。 

要了解个人数据可能泄漏的数量及其发生的频率,请阅读有关 仅在2018年发生的丑闻

公司如何处理个人信息?

公司规模越大,个人数据处理不当的风险就越高。每个员工都可以访问一些带有个人信息的注册簿,并且他们经常需要将包含此类数据的文档发送给其同事。这使得公司几乎完全无法控制所有数据的处理方式。 

大多数员工使用云,共享文档和电子邮件在公司内部发送各种文件。问题是大多数来自 IT永远不会建议将此类服务用于 敏感 数据. 从以前的数据泄漏经验来看,我们可能都同意它不够安全。 

如今,越来越多的公司试图找出更多 安全的文件共享方式。一个主要问题是开发并切换到更安全的系统非常昂贵。 

客户如何预防呢?

客户应始终提供尽可能少的有关自己的信息。公司总是试图从客户那里获得比实际需要更多的信息。 

如果违反客户’信息发生后,公司必须让受影响的客户了解情况。他们应立即更改密码,告知银行等。 

公司如何保护数据?

  • 雇用网络安全专家研究文章,并提供有用的信息。技术读者有一些 有用的文章公司应与IT部门讨论数据保护问题,并找出在公司内部发送文件的简便安全的方法。他们还应该在团队中雇用一名网络安全专家。当公司拥有自己的功能性IT系统且具有多方授权来发送文件或任何其他首选的解决方案时,他们的个人数据将受到更多的控制。
  • 独立的商业账户和私人账户。 员工应分别使用其企业帐户和个人帐户。员工经常将个人帐户用于业务任务,这使公司面临更大的风险。
  • 限制对个人数据的访问。 员工应该只能访问他们所需的数据。没有理由让员工不必要地访问他们所不拥有的数据’一起工作。只有在发生违规时,情况才会更糟。 安全文件传输变得至关重要,IT团队需要 more 强大,灵活和安全。可以为他们提供解决方案的一种解决方案是MOVEit Transfer。

结论

移动 传输将所有文件传输活动整合到一个易于使用的系统中,以实现管理控制 在整个业务中 all the processes. With MOVEit 您可以安全转移 具有多重身份验证(MFA)的访问控制,安全地共享文件夹以简化协作,最重要的是 MOVEit 传输使您可以遵守GDPR,HIPAA和PCI等数据隐私法律和法规。  

了解如何使用MOVEit Transfer将多个FTP服务器整合为一台。

Source : //blog.ipswitch.com/ways-to-ensure-data-protection-and-secure-file-sharing-of-personal-data