有了成千上万的云服务,您就有机会使用其中的许多服务。无论’使用Gmail发送电子邮件,使用DropBox存储和访问文件,使用Google文档创建和共享文档,或者使用Slack与同事聊天,云服务如今已变得非常流行。

一个典型的工作日被分解成需要我们使用所有这些云服务来完成工作的情况。有时,我们如何使用这些服务是以一种可预测的,几乎是常规的方式。我们有一些工作流程,当有人将文件放入Google云端硬盘时,然后将文件上传到另一个系统,或者填写表单时,我们会进行工作流程;我们将该数据输入数据库系统。

We’在我们今天继续执行这些工作流,但很少退后一步来考虑我们要做的重复性任务。我们不’不要考虑每个任务如何导致另一个任务。如果可以的话,我们可以自动化这些工作流程并节省大量时间!  微软流程 是可以做到这一点的工具。

Flow是一种工具,可让您基于不同的条件将这些云服务链接到流中,以帮助您删除面前不必要的一些后勤任务。

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入门

微软流程具有两个主要组件;连接器和流。连接器是与云服务的连接。连接器使您可以对特定的云服务进行身份验证,从而使Flow与其API进行交互。连接器是Flow与云服务之间的网关。

流是由多个链接在一起的连接器组成的工作流程。流程包括触发器(启动流程的事件)和与连接器相关的一个或多个动作,这些动作在触发流程时执行。这些是Flow的基本组成部分。

为了真正理解Flow,我总是喜欢举一些例子。让’设置一个流程,以便每当我发送一条带有我的名字的推文时创建一个Google表格行。为此,我’我将使用我的Microsoft Azure帐户登录Flow。到那里,我’ll go to  我的流程 , 点击   and then 从模板创建。如果模板没有,我可以从头开始创建流程’不能满足我的需求。

有很多模板可供选择,所以我’ll使用搜索栏,输入“twitter”按使用Twitter连接器的流模板进行过滤。您应该很快会看到我们的模板’re looking for.

分享推文

单击此模板后,Flow将提示您设置Twitter和Google表格的连接器。请点击  登入  两个连接器都可以让您自己进行身份验证。通过两种服务的身份验证后,您可以填写所需的信息。

在下面的示例中,此流程将监视单词“adam bertram,”如果找到,它将在工作表中创建一个新的Google表格行 无标题电子表格 时间和推文文本。

Microsoft流Twitter图片

保存后,我’ll then go up to  测试  对我的流程进行测试。一世’会发出一条推文,然后Flow几乎会立即看到并开始执行该流程。

流程完成后,我可以检查Google表格,看看Flow在表格中创建了带有时间和推文的新行。

tweet2

概要

此处提供的示例是基本示例。 Flow使您可以将无数的云服务与复杂的逻辑例程,决策树等链接在一起。如果您可以定义工作流程,则Flow可以让您几乎自动化它的每个部分。

话题:   IT洞察 自动化

资源: //blog.ipswitch.com/using-microsoft-flow-to-automate-common-business-workflows