随着组织对新的,破坏性的技术进行投资以改善其业务成果,IT支出已经增长了多年。趋势没有放缓的迹象。超过一半的受访者 富乐 2020科技支出调查 希望他们的组织在明年增加IT支出。增长的大部分来自大型企业项目,其中数字转换,网络安全和云优先/云迁移项目是重中之重。

现实情况是,公司通常不会尽可能高效地在IT上花费金钱。而《 Flexera 2020年技术支出状况调查》表明,组织并没有关于浪费多少的真实描述。受访者估计组织浪费了大约12%的IT支出。但是Flexera和其他行业专家的研究认为,这一数字是30%或更高。当您考虑到超过三分之一的受访者称其组织的IT支出至少为2.5亿美元时,这是巨大的浪费。 

减少浪费和优化IT支出为节省大量资金提供了机会-您可以将这些钱重新用于支付新计划并增加技术支出的回报。

那么到底是什么?

《 Flexera 2020年技术支出状况报告》深入了解了阻碍废物识别和优化支出的因素。图1显示了调查受访者在获得对IT支出的可见性时提到的重大障碍。前三名是 通过交付的IT业务服务报告支出收集IT支出数据 and 报告应用程序的IT支出.

图1

尽管大多数组织都有有效的流程来按供应商跟踪支出,但按交付的业务服务或应用程序跟踪支出却更具挑战性。当今的业务服务和应用程序包含来自众多供应商的多个组件和应用程序。他们可能与其他服务共享主机,存储,处理器,云资源和数据库。无论位于传统数据中心,SaaS供应商环境还是多个公共和私有云中,IT部门都必须汇总所有资产和资源的支出,无论它们位于何处。云的动态性质进一步模糊了可见性。

在管理IT支出方面也存在挑战。图2显示  手动流程 是受访者面临的最大障碍,其次是 确保支出效率(避免浪费) and 了解交付服务的成本.

图2

对IT支出的分散控制是限制支出可见性的主要因素。业务部门越来越多地就技术收购制定自己的决定。根据《 Flexera 2020年技术支出状况调查》,业务部门现在控制着26%的IT支出。在这种环境下建立企业范围的支出情况涉及跨多个业务部门汇总和合理化数据,这些业务部门采用不同的流程和技术来捕获和维护数据。

影子IT是另一个罪魁祸首。企业经常会发现,对于IT而言不可见的SaaS订阅,即使不再使用,也会年复一年地自动续订。

获得行业领导者的帮助

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富乐解决方案可帮助您:

  • 了解和控制云成本以优化您的云资源
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  • 在台式机,笔记本电脑和其他客户端设备上有效地管理软件许可证

云成本管理

最佳 为跨多云环境的云管理提供了广泛的功能。 Optima通过其独特的方法,使云治理团队可以与业务部门和云资源所有者合作,以减少浪费,同时优化云支出。使用Optima,您可以:

  • 结合计费数据和详细使用情况数据,全面了解云成本
  • 在单个仪表板中显示多个云帐户中的成本数据
  • 提供明智的建议以降低云成本
  • 预测新的或现有工作负载的未来支出

SaaS管理

SaaS经理 消除了组织内对SaaS应用程序的手动跟踪。使用SaaS Manager,您可以:

  • 发现32,000多种不同的SaaS应用程序
  • 识别哪些应用程序是影子IT,哪些被批准
  • 找出谁购买了哪些应用程序,每个应用程序花了什么钱
  • 生成可自定义的支出报告,实时监控SaaS的使用情况,跟踪跨部门的SaaS支出,并获得用户级别支出的最新可见性

软件asset management

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  • 从消耗角度优化软件许可,同时保持持续合规性并最大程度地降低审计风险
  • 主动管理供应商合同以减少软件维护和订阅成本
  • 收回未使用的许可证,优化续订并减少拒绝服务
  • 通过自动化管理提高运营效率

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资源: //www.flexera.com/blog/elo/2020/01/discover-how-you-can-reduce-wasted-it-spend/